Inschrijven voor een kamp kan enkel voor een volledige week. Aparte dagen zijn niet mogelijk.
Een kleuter mag deelnemen vanaf deze naar school gaat én zindelijk is.
In uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan het kamp geannuleerd worden. In dergelijke gevallen zoeken we een alternatief kamp voor jouw kind of wordt het inschrijvingsgeld teruggestort.
Naopvang kost 5 euro per dag en wordt via een QR-code of cash op de dag zelf betaald.
Coccolarte kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij diefstal, verlies en/of schade aan de door jouw kind meegebrachte persoonlijke voorwerpen
Het vermelde inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materiaal, accommodatie en begeleiding. Een lunchpakket en tussendoortjes worden door de deelnemers zelf meegenomen.
De burgerlijk aansprakelijkheidsverzekering van Coccolarte dekt kosten in geval van ongevallen die duidelijk zijn veroorzaakt door een begeleider van Coccolarte of tijdens activiteiten georganiseerd door Coccolarte. In deze gevallen zal onze verzekering tussenkomen om eventuele schade te dekken.
Alle deelnemers aan onze kampen dienen te beschikken over een geldige familiale verzekering. Deze biedt dekking voor gebeurlijke ongevallen die niet oorzakelijk verbonden zijn aan een activiteit van Coccolarte of die plaatsvonden door het toedoen van een begeleider. Het ontbreken van een geldige familiale verzekering kan resulteren in uitsluiting van deelname aan onze kampen
In het kader van onze kampen worden er diverse foto’s genomen van de deelnemende kinderen. Deze foto’s kunnen worden ingezet voor gebruik op sociale media, de website, in brochures en voor andere promotionele doeleinden. Indien u niet wenst dat een foto van uw zoon/dochter voor deze doeleinden wordt gebruikt, verzoeken wij u ons voor aanvang van het kamp hierover per e-mail te informeren. Op die manier kunnen wij hier rekening mee houden. Indien geen tegenbericht wordt ontvangen, wordt ervan uitgegaan dat u automatisch akkoord gaat met het gebruik van deze foto’s.
Annuleren is mogelijk: • tot uiterlijk 5 weken voor aanvang van het kamp. In geval van annulering worden administratiekosten van 25 euro in rekening gebracht. Het resterende inschrijvingsgeld zal worden teruggestort op het rekeningnummer waarmee de inschrijving is voltooid. • in geval van ziekte of ongeval, mits een geldig doktersattest wordt overlegd. Bij annulering onder deze omstandigheden zal een kortingscode worden verstrekt ter waarde van het geboekte kampbedrag, die binnen een jaar na uitgifte kan worden gebruikt voor het boeken van een nieuw kamp. • in geval van een pandemie/natuurramp. Alle kampen die officieel toch mogen doorgaan, zullen plaatsvinden zoals gepland. Bij persoonlijke keuze om het kamp te annuleren, gelden de bovenvermelde annuleringsvoorwaarden. Indien Coccolarte genoodzaakt is het kamp te annuleren, krijg je een kortingscode of wordt het inschrijvingsgeld teruggevorderd.
Annuleren is niet mogelijk binnen een termijn van 5 weken voor aanvang van het kamp.
